Servicenämndens kallelser och protokoll

Servicenämnden sammanträder den 17 februari 2025.
Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum, Ture Peterson, kl. 17:00.

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Översiktlig information om sekretess, tystnadsplikt, meddelarfrihet för anställda förtroendevalda eller uppdragstagare i Eslövs kommun 2025 (SOT 2025/14)
4. Information om Serviceförvaltningens arbete för februari 2025 (SOT 2025/6)
5. Serviceabonnemang avseende måltider för vård- och omsorgsnämnden 2025 (SOT 2025/31)
6. Bokslut för servicenämnden 2024 (SOT 2025/32)
7. Preliminär ekonomisk tidsplan för servicenämnden 2025 (SOT 2025/7)
8. Remissyttrande avseende Grönplan för Eslövs kommun (SOT 2022/97)
9. Uppföljning av byggprojekten för februari 2025 (SOT 2025/8)
10. Uppföljning av externa hyresavtal för februari 2025 (SOT 2025/9)
11. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för februari 2025 (SOT 2025/10)
12. Redovisning av delegeringsbeslut 2025 (SOT 2025/11)
13. Anmälningar för kännedom 2025 (SOT 2025/12)

Kallelse och handlingar
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 22 januari 2024.

Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Förslag till prioriterade åtgärder utifrån servicenämndens ansvarsområden gällande operativ lokalförsörjningsplan 2025-2029 (SOT 2024/25)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering
4. Information om Serviceförvaltningens arbete januari 2024 (SOT 2024/6)
5. Uppföljning av servicenämndens arbete (SOT 2024/26)
6. Ekonomisk planeringsprocess, årshjul för servicenämnden 2024 (SOT 2024/18)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering
7. Intern kontroll 2024 – kontrollplan (SOT 2023/194)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering
8. Uppföljning av byggprojekt januari 2024 (SOT 2024/7)
9. Uppföljning av externa hyresavtal januari 2024 (SOT 2024/8)
10. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för januari 2024 (SOT 2024/9)
11. Upphörande av samverkansavtal mellan Eslöv och Höörs kommuner avseende måltidsverksamhet (SOT 2024/17)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 19 februari 2024.

Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare och justeringsdag
3. Information om Serviceförvaltningens arbete februari 2024 inkl fördjupad information, fastighetsservice (SOT 2024/6)
4. Årsbokslut för servicenämnden 2023 (SOT 2024/34)
5. Svar på remiss gällande planeringsstrategi för Eslövs kommun (SOT 2024/46)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering
6. Kvalitetsrapport för måltidsavdelningen 2023 (SOT 2024/37)
7. Serviceabonnemang avseende måltid för vård- och omsorgsnämnden (SOT 2024/16)
8. Kommunrevisionens uppföljningsgranskning avtalshantering (SOT 2024/41)
9. Uppföljning av brandskyddsarbetet för servicenämnden 2023 (SOT 2024/36)
10. Uppföljning av byggprojekten februari 2024 (SOT 2024/7)
11. Uppföljning av externa hyresavtal februari 2024 (SOT 2024/8)
12. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för februari 2024 (SOT 2024/9)
13. Information om sekretess, tystnadsplikt, meddelarfrihet för anställda och förtroendevalda 2024 (SOT 2024/21)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 18 mars 2024.

Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare och justeringsdag
3. Information om Serviceförvaltningens arbete mars 2024 (SOT 2024/6)
4. Inriktning för ekonomisk åtgärdsplan för servicenämnden 2024 (SOT 2022/142)
5. Ekonomisk månadsrapport servicenämnden för februari 2024 (SOT 2024/20)
6. Sammanställning av det kommunövergripande systematiska brandskyddsarbetet 2023 (SOT 2024/45)
7. Uppföljning av byggprojekten mars 2024 (SOT 2024/7)
8. Uppföljning av externa hyresavtal mars 2024 (SOT 2024/8)
9. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll mars 2024 (SOT 2024/9)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 13 maj 2024.

Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare och justeringsdag
3. Information om Serviceförvaltningens arbete 2024 (SOT 2024/6)
4. Uppföljning intern kontroll 2024 april 2024 (SOT 2023/194)
5. Servicenämndens vårprognos 2024 (SOT 2024/85)
6. Avvecklingsansökan skyddsrummet på gamla brandstationen (Godkännande av MSB) (SOT 2023/154)
7. Revidering av servicenämndens delegeringsordning 2024 (SOT 2024/85)
8. Yttrande över remiss Eslövs kommuns Operativa lokalförsörjningsplan för åren 2025–2029 (SOT 2024/25)
9. Slutredovisning konstgräsplan Husarängen (SOT 2023/23)
10. Slutredovisning för projekt Gamla Östra skolan (SOT 2019/206)
11. Slutredovisning för projekt Skoltorget (SOT 2019/206)
12. Uppföljning av byggprojekten maj 2024 (SOT 2024/7)
13. Uppföljning av externa hyresavtal maj 2024 (SOT 2024/8)
14. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll maj 2024) (SOT 2024/9)

Kallelse och handling

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 september 2024.

Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare och justeringsdag
3. Information om Serviceförvaltningens arbete september 2024 (SOT 2024/6)
4. Investeringsprojekt Stehagsskolan – ombyggnad av kök/matsal, tilldelningsbeslut (SOT 2023/110)
   • Publiceras inte på grund av sekretess
5. Investeringsprojekt Vasavångskolan – ombyggnad av kök, tilldelningsbeslut (SOT 2024/76)
   • Publiceras inte på grund av sekretess
6. Servicenämndens Delårsrapport 2024 (SOT 2024/124)
   • Publiceras inte på grund av sekretess
7. Fordonsomställning i Eslövs kommun (SOT 2024/123)
8. Yttrande över förslag till Budget 2025 och plan 2026-2028 samt investeringsplan 2025-2028 (SOT 2024/125)
   • Publiceras inte på grund av sekretess
9. Revidering av servicenämndens delegeringsordning 202410 (SOT 2024/119)
10. Remiss. Revidering av konstpolicy för Eslövs kommun 2024. Ärende KOF 2024/192 (SOT 2024/100)
11. Temperatursänkning i kommunens lokaler
    • Handlingar är inte klara vid publicering
12. Uppföljning av byggprojekten september 2024 (SOT 2024/7)
13. Uppföljning av externa hyresavtal september 2024 (SOT 2024/8)
14. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll september 2024 (SOT 2024/9)
15. Sammanträdesdagar för servicenämnden 2025 (SOT 2024/122)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 14 oktober 2024.
Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1 Upprop
2 Val av protokolljusterare
3 Information om Serviceförvaltningens arbete för oktober 2024 (SOT 2024/6)
4 Ekonomisk månadsrapport servicenämnden per september 2024 (SOT 2024/20)
5 Uppföljning av intern kontroll per september 2024 (SOT 2023/194)
6 Reviderad upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster inom Serviceförvaltningen 2024 (SOT 2023/144)
7 Fastställande av upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster inom Serviceförvaltningen 2025 (SOT 2024/133)
8 Uppföljning av byggprojekten för oktober 2024 (SOT 2024/7)
9 Uppföljning av externa hyresavtal för oktober 2024 (SOT 2024/8)
10 Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för oktober 2024 (SOT 2024/9)
11 Redovisning av delegeringsbeslut för september 2024 (SOT 2024/49)
12 Anmälningar för kännedom för september 2024 (SOT 2024/50)

Kallelse och handlingar
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 11 november 2024.
Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Information om Serviceförvaltningens arbete för november 2024
4. Ekonomisk månadsrapport för servicenämnden per oktober 2024
5. Utnämning av nytt dataskyddsombud för servicenämnden
6. Preliminär ärendeplan/årsagenda för servicenämnden 2025
7. Reviderad upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster inom Serviceförvaltningen 2025
8. Uppföljning av det årliga systematiska dataskyddsarbetet på förvaltningsnivå 2024
9. Nytt hyresavtal på fastigheten Småland 7, Lapplandsvägen 11 A och B
10. Nytt hyresavtal på fastigheten Dalsland 11, Göingevägen 22
11. Yttrande avseende samråd om förslag till vattentjänstplan för Eslövs kommun
12. Uppföljning av byggprojekt för november 2024
13. Uppföljning av externa hyresavtal för november 2024
14. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för november 2024
15. Workshop inför intern kontrollplan 2025
16. Redovisning av delegeringsbeslut för oktober 2024
17. Anmälningar för kännedom för oktober 2024

Kallelse och handlingar
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 9 december 2024.
Sammanträdet hålls i Rådhusets sammanträdesrum Ture Peterson, kl. 17:00.

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Information om Serviceförvaltningens arbete för december 2024 (SOT 2024/6)
4. Ekonomisk månadsrapport för servicenämnden per november 2024 (SOT 2024/20)
5. Internbudget 2025, driftbudget 2024/166
6. Antagande av intern kontrollplan för servicenämnden 2025 (SOT2024/145)
7. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete för servicenämnden 2024 (SOT 2024/173)
8. Förslag att utreda möjlighet till anslagsfinansiering av servicenämndens verksamheter (SOT 2024/172)
9. Revidering av Servicenämndens reglemente (SOT 2024/167)
10. Delegering av ansvar för byggarbetsmiljösamordnare för utförandeskedet (Bas-U) (SOT 2024/169)
11. Revidering av Servicenämndens delegeringsordning (SOT 2024/170)
12. Revidering av Servicenämndens arkivbeskrivning (SOT 2024/168)
13. Förslag till prioriterade åtgärder utifrån servicenämndens ansvarsområden gällande operativ lokalförsörjningsplan 2026–2030 (SOT 2024/164)
14. Information gällande Husarängen, Etapp 2  (SOT 2024/165)
15. Uppföljning av byggprojekten för december 2024 (SOT 2024/7)
16. Uppföljning av externa hyresavtal för december 2024 (SOT 2024/8)
17. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för december 2024 (SOT 2024/9)
18. Redovisning av delegeringsbeslut för november 2024  (SOT 2024/49)
19. Anmälningar för kännedom för november 2024 (SOT 2024/50)

Kallelse och handlingar
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 januari 2023.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Översiktlig information om sekretess, tystnadsplikt, meddelarfrihet för anställda, förtroendevalda eller uppdragstagare i Eslövs kommun 2023 (SOT.2023.0005)
4. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för januari 2023 (SOT.2023.0002)
5. Information från förvaltningschefen för januari 2023 (SOT.2023.0003)
6. Preliminär ärendeplan/årsagenda för servicenämnden 2023 (SOT.2023.0012)
7. Preliminär ekonomisk planeringsprocess, årshjul för servicenämnden 2023 (SOT.2023.0006)
8. Antagande av intern kontrollplan för servicenämnden 2023 (SOT.2022.0162)
9. Inriktning för ekonomisk åtgärdsplan för servicenämnden 2023 (SOT.2022.0142)
10. Yttrande över motion från Lars Holmström (V), Umihana Rasovic (V) och Mauricio Sanchez (V) avseende solceller på kommunala tak (SOT.2022.0056)
11. Omförhandling av hyresavtal 091-601 Fridasroskolan och Fridebo förskola, fastigheterna Gårdsåkra 1 och 2 (SOT.2022.0145)
12. Uppföljning av externa hyresavtal för januari 2023 (SOT.2021.0194)
13. Uppföljning av byggprojekten för januari 2023 (SOT.2021.0044)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 20 februari 2023.
Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Christian Nilsson kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för februari 2023 (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen för februari 2023 (SOT.2023.0003)
5. Planering av det systematiska arbetsmiljöarbetet för servicenämnden 2023 (SOT.2023.0040)
6. Årsbokslut för servicenämnden 2022
7. Internbudget 2023 (SOT.2023.0007)
8. Revidering av servicenämndens delegeringsordning 2023 (SOT.2023.0033)
9. Upphandling av ramavtal anläggningsentreprenader (SOT.2022.0190)
10. Plan över fastighetsunderhåll 2023 (SOT.2023.0053)
11. Omförhandling av hyresavtal 091-601 Fridasrskolan och Fridebo förskola fastigheten Gårdsåkra 1 och 2 (SOT.2022.0145)
12. Uppföljning av externa hyresavtal för februari 2023 (SOT.2021.0194)
13. Val av politisk representant till styrgruppen för måltidssamverkan mellan Eslövs kommun och Höörs kommun (SOT.2023.0050)
14. Serviceabonnemang avseende måltider för vård- och omsorgsnämnden (SOT.2023.0042)
15. Serviceabonnemang avseende måltider för barn- och familjenämnden (SOT.2023.0043)
16. Serviceabonnemang avseende måltider för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (SOT.2023.0044)
17. Slutredovisning för projekt 91617 tillbyggnad Norrevångsskolan (SOT.2020.0011)
18. Slutredovisning för projekt 91671 Nya östra skolan (Vasavångskolan) etapp 2B (SOT.2020.0230)
19. Slutredovisning för projekt 91883 ombyggnad av Rådhuset (SOT.2021.0169)
20. Slutredovisningen för projekt 91617 Källebergsskolan ombyggnad utemiljö (SOT.2023.0039)
21. Slutredovisning för projekt 21006 tillfällig inhyrning av förskola Väster (SOT.2021.0207)
22. Uppföljning av byggprojekten för februari 2023 (SOT.2021.0044)

Kallelse och handlingar

Protokoll § 25, omedelbart justerad
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 20 mars 2023.
Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Christian Nilsson kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för mars 2023 samt fördjupad information om måltidsavdelningen (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen för mars 2023 (SOT.2023.0003)
5. Ekonomisk månadsrapport för februari 2023 (SOT.2023.0004)
6. Sammanställning av det kommunövergripande systematiska brandskyddsarbetet för 2022 (SOT.2023.0062)
7. Kvalitetsrapport för måltidsavdelningen 2022 (SOT.2023.0041)
8. Serviceabonnemang avseende måltider för vård- och omsorgsnämnden (SOT.2023.0042)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
9. Uppföljning av externa hyresavtal för mars 2023 (SOT.2021.0194)
10. Uppföljning av byggprojekten för mars 2023 (SOT.2021.0044)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 17 april 2023.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Christian Nilsson kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för april 2023 samt fördjupad information om avdelningen transportservice (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen för april 2023 (SOT.2023.0003)
5. Ekonomisk månadsrapport för servicenämnden för mars 2023 (SOT.2023.0004)
6. Budgetskrivelse för budget 2024 samt flerårsplan 2025-2027 samt investeringsplan 2024-2028 (SOT.2023.0076)
7. Upphandling av ramavtal fysiskt skydd – passersystem, inbrottslarm och kameror (SOT.2023.0072)
8. Yttrande över remissversion av operativ lokalförsörjningsplan 2024-2028 (SOT.2023.0079)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
9. Projekthandbok för Byggprojektavdelningen 2023 (SOT.2023.0084)
10. Uppföljning av byggprojekten för april 2023 (SOT.2021.0044)
11. Yttrande över samråd avseende renhållningsordning för kommunerna Eslöv, Höör och Hörby (SOT.2023.0048)
12. Förteckning över fastigheter med kommunala verksamheter (Husboken) 2023 (SOT.2023.0078)
13. Uppföljning av externa hyresavtal för april 2023 (SOT.2021.0194)
14. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för april 2023 (SOT.2023.0053)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 15 maj 2023.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Christian Nilsson kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för maj 2023 samt fördjupad information från avdelningen demokrati och verksamhetsstöd (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen för maj 2023 (SOT.2023.0003)
5. Vårprognos för servicenämnden 2023 (SOT.2023.0096)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
6. Uppföljning av intern kontroll per april 2023 (SOT.2022.0162)
7. Revidering av handläggningsrutiner för post, registrering och arkivering inom servicenämnden 2023 (SOT.2023.0094)
8. Uppföljning av byggprojekten för maj 2023 (SOT.2021.0044)
9. Uppföljning av externa hyresavtal för maj 2023 (SOT.2021.0194)
10. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för maj 2023 (SOT.2023.0053)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 12 juni 2023.

Sammanträdet hålls i Rådhuset, Stora konferenslokalen, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete för juni 2023 samt fördjupad information från fastighetsförvaltningen (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen för juni 2023 (SOT.2023.0003)
5. Ekonomisk månadsrapport för servicenämnden för maj 2023 (SOT.2023.0004)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
6. Förslag till riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete för Eslövs kommun (SOT.2022.0030)
7. Revidering av arkivbeskrivning för servicenämnden 2023 (SOT.2023.0104)
8. Uppföljning av byggprojekten för juni 2023 (SOT.2021.0044)
9. Uppföljning av externa hyresavtal för juni 2023 (SOT.2021.0194)
10. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för juni 2023 (SOT.2023.0053)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 18 september 2023.

Sammanträdet hålls i Rådhuset, Stora konferenslokalen, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Yttrande över miljöstrategi för Eslöv med tillhörande planer
4. Utvärdering konceptförskolor 2023
5. Avvecklande av skyddsrum på brandstationen
6. Uppföljning av serviceförvaltningens arbete 2023
7. Information från förvaltningschefen
8. Nämndmål för servicenämnden för mandatperiod 2023-2026
9. Delårsbokslut
10. Budget 2024
11. Kommunövergripande upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster inför 2024
12. Upphandling av ramavtal anläggningsentreprenader
13. Upphandling: Ramavtal el-arbete
14. Uppföljning av externa hyresavtal september 2023
15. Omförhandling av hyresavtal med Actic på Karlsrobadet
16. Uppföljning av byggprojekt september 2023
17. Slutredovisning för investeringsprojekt Stadshusets foajé
18. Slutredovisning för investeringsprojekt Häggebo
19. Slutredovisning för investeringsprojekt Blåsippan (Stehag Söder)
20. Sammanträdestider för servicenämnden 2024
21. Redovisning av delegeringsbeslut
22. Anmälningar för kännedom

Kallelse med handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 oktober 2023.

Sammanträdet hålls i Rådhuset, Stora konferenslokalen, kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare och tid för justering
3. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete 2023 (SOT.2023.0002)
4. Information från förvaltningschefen 2023 (SOT.2023.0003)
5. Nämndmål för servicenämnden för mandatperioden 2023-2026 (SOT.2023.0153)
6. Ekonomisk månadsrapport för Servicenämnden 2023 (SOT.2023.0004)
7. Intern kontroll 2023 (SOT.2022.0162)
8. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2023 (SOT.2021.0044)
9. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och risker av externa hyresavtal 2021-2023 (SOT.2021.0194)
10. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för oktober 2023 (SOT.2023.0053)
11. Upphandling: ramavtal vent- och kylarbete samt luftfilter (SOT.2023.0169)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 11 december 2023.

Sammanträdet hålls i Rådhuset, Stora konferenslokalen, kl. 16:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Workshop inför intern kontrollplan 2024 (SOT 2023/194)
4. Uppföljning av Serviceförvaltningens arbete 2023 (SOT 2023/2)
5. Information från förvaltningschefen för december 2023 (SOT 2023/3)
6. Ekonomisk månadsrapport för servicenämnden december 2023 (SOT 2023/4)
7. Internbudget 2024, Driftbudget (SOT 2023/199)
8. Kompetensförsörjningsplan 2023 för Serviceförvaltningen (SOT 2023/213)
9. Nämndmål för servicenämnden för mandatperioden 2023-2026 (SOT 2023/153)
10. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2023 (SOT 2023/40)
11. Uppföljning av byggprojekten för december 2023 (SOT 2021/44)
12. Budgetjustering investeringsprojekt (SOT 2023/201)
13. Yttrande över Missiv uppföljande granskning (SOT 2023/162)
14. Preliminär ärendeplan/årsagenda för servicenämnden 2024 (SOT 2023/202)
15. Revidering av servicenämndens reglemente 2024 (SOT 2023/210)
16. Revidering av Arkivbeskrivning för servicenämnden (SOT 2023/208)
17. Revidering av servicenämndens delegeringsordning 2024 (SOT 2023/206)
18. Uppföljning av det årliga systematiska dataskyddsarbetet på förvaltningsnivå för 2023 (SOT 2023/205)
19. Redovisning av delegeringsbeslut per november 2023
20. Anmälningar för kännedom per november 2023

Kallelse med handlingar

Protokoll § 142, direktjustering

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 18 januari 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för januari 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för januari 2022 (SOT.2022.0002)
5. Översiktlig information om sekretess, tystnadsplikt, meddelarfrihet för anställda, förtroendevalda eller uppdragstagare i Eslövs kommun 2022 (SOT.2022.0005)
6. Nämndplan för servicenämnden gällande Budget 2022 samt flerårsplan 2023-2025 (SOT.2021.0229)
7. Ekonomisk planeringsprocess, årshjul för servicenämnden 2022 (SOT.2022.0009)
8. Måltidsöverenskommelser 2022 (SOT.2022.0004)
9. Investeringsprojekt Sallerupsskolan, projekteringsskedet (SOT.2019.0203)
10. Investeringsprojekt Sallerupsskolan, Paviljonger (SOT.2019.0203)
11. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
12. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och risker av externa hyresavtal 2021-2025 (SOT.2021.0194)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 15 februari 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för februari 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för februari 2022 (SOT.2022.0002)
5. Årsbokslut 2021 (SOT.2022.0007)
6. Yttrande gällande förslag till Trafikstrategi i Eslövs kommun (SOT.2021.0235)
7. Upphandling av ramavtal glasmästeritjänster (SOT.2022.0026)
8. Plan över fastighetsunderhåll 2022-2026 (SOT.2022.0027)
9. Serviceförvaltningens systematiska brandskyddsarbete 2021 (SOT.2021.0011)
10. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
11. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och risker av externa hyresavtal 2021-2025 (SOT.2021.0194)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 15 mars 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för mars 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för mars 2022 (SOT.2022.0002)
5. Uppföljning av Projekt effektiv fastighetsförvaltning för mars 2022 (SOT.2020.0044)
6. Ekonomisk månadsrapport för februari 2022 (SOT.2022.0003)
   • Handlingar ej färdiga till publicering.
7. Yttrande över motion från Fredrik Ottesen (SD) gällande riktlinjer för flaggning i Eslövs kommun (SOT.2021.0200)
8. Anvisning för inköp och upphandling samt handläggningsrutiner för Serviceförvaltningen (SOT.2022.0045)
9. Planering av det systematiska arbetsmiljöarbetet för servicenämnden 2022 (SOT.2022.0043)
10. Sammanställning av det kommunövergripande systematiska brandskyddsarbetet 2021 (SOT.2021.0011)
    • Handlingar ej färdiga till publicering.
11. Kvalitetsrapport för måltid 2021 (SOT.2022.0033)
12. Serviceabonnemang lokalvård för barn- och familjenämnden avseende förskola och grundskola (SOT.2022.0042)
13. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för mars 2022 (SOT.2022.0027)
14.  Tillämpning av upphandlingsform, förskola Väster (SOT.2022.0044)
15. Uppföljning av byggprojekten för mars 2022 (SOT.2021.0044)
16. Uppföljning av externa hyresavtal för mars 2022 (SOT.2021.0194)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 19 april 2022.

Sammanträdet hålls i Medborgarhuset, B-salen kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för april 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för april 2022 (SOT.2022.0002)
5. Ekonomisk månadsrapport för mars 2022 (SOT.2022.0003)
6. Budgetskrivelse för budget 2023 samt flerårsplan 2024-2026 och resultatdialog våren 2022 (SOT.2022.0068)
7. Serviceabonnemang för lokalvård för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (SOT.2022.0060)
8. Yttrande över kommunrevisorernas rapport efter granskning av kommunens avtalshantering (SOT.2021.0218)
9. Revidering av servicenämndens delegeringsordning 2022 (SOT.2022.0067)
10. Upphandling av ramavtal projekt- och byggledare (SOT.2022.0041)
11. Yttrande över förslag till Eslövs kommuns operativa lokalförsörjningsplan 2023-2027 (SOT.2022.0063)
12. Begäran om rivning av Norrebo förskola (SOT.2022.0053)
13. Uppföljning av byggprojekten för april 2022 (SOT.2021.0044)
14. Yttrande över granskning av detaljplan Skatan 10 i Eslöv (SOT.2022.0057)
15. Uppföljning av externa hyresavtal för april 2022 (SOT.2021.0194)
16. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för april 2022 (SOT.2022.0027)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 17 maj 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för maj 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för maj 2022 (SOT.2022.0002)
5. Utnämning av dataskyddsombud för servicenämnden (SOT.2022.0077)
6. Vårprognos 2022 (SOT.2022.0078)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
7. Uppföljning av intern kontroll per april 2022 (SOT.2021.0198)
8. Upphandling av servrar, lagring och säkerhetskopiering (SOT.2022.0021)
9. Tilldelning och tecknande av avtal för upphandling av programvaror och molntjänster (SOT.2022.0064)
10. Uppföljning av externa hyresavtal för maj 2022 (SOT.2021.0194)
11. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för maj 2022 (SOT.2022.0027)
12. Igångsättningstillstånd för ombyggnaden av Gamla östra skolan (SOT.2019.0206)
    • Handlingar ej tillgängliga med anledning av sekretess.
13. Igångsättningstillstånd för nybyggnaden av Sallerupskolan (SOT.2019.0203)
    • Handlingar ej tillgängliga med anledning av sekretess.
14. Uppföljning av byggprojekten för maj 2022 (SOT.2021.0044)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 7 juni 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för juni 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för juni 2022 (SOT.2022.0002)
5. Uppföljning av projekt effektiv fastighetsförvaltning för juni 2022 (SOT.2020.0044)
6. Ekonomisk månadsrapport för maj 2022 (SOT.2022.0003)
7. Remittering av riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete för Eslövs kommun (SOT.2022.0030)
8. Igångsättningstillstånd för ombyggnad av Stadshusets foajé (SOT.2022.0094)
   • Handlingar ej färdiga vid publicering.
9. Uppföljning av byggprojekten för juni 2022 (SOT.2021.0044)
10. Uppföljning av externa hyresavtal för juni 2022 (SOT.2021.0194)
11. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för juni 2022 (SOT.2022.0027)

Kallelse och handling

Protokoll § 81 omedelbart justerad
Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 20 september 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för september 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för september 2022 (SOT.2022.0002)
5. Delårsbokslut 2022 (SOT.2022.0129)
6. Yttrande över Budget 2023 och plan 2024-2026 samt investeringsplan 2023-2027 (SOT.2022.0068)
7. Yttrande över remiss gällande förslag till revidering av Riktlinjer för inköp och upphandling för Eslövs kommun (SOT.2022.0103)
8. Servicenämndens upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster för 2023 (SOT.2022.0091)
9. Slutredovisningen för projekt tillbyggnad av omklädningsrum Berga IH (SOT.2020.0039)
10. Slutredovisning av projekt om- och tillbyggnad Ekenässkolan (SOT.2021.0063)
11. Uppföljning av byggprojekten för september 2022 (SOT.2021.0044)
12. Uppföljning av externa hyresavtal för september 2022 (SOT.2021.0194)
13. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för september 2022 (SOT.2022.0027)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 18 oktober 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för oktober 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för oktober 2022 (SOT.2022.0002)
5. Ekonomisk månadsrapport för september 2022 (SOT.2022.0003)
6. Uppföljning av intern kontroll per september 2022 (SOT.2021.0198)
7. Servicenämndens upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster 2023-2024 (SOT.2022.0091)
8. Igångsättningstillstånd för förskolan Vitsippan (tidigare Nya Skogsgläntan) (SOT.2020.0128)
9. Uppföljning av byggprojekten för oktober 2022 (SOT.2021.0044)
10. Uppföljning av externa hyresavtal för oktober 2022 (SOT.2021.0194)
11. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för oktober 2022 (SOT.2022.0027)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 15 november 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för november 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för november 2022 (SOT.2022.0002)
5. Utnämning av nytt dataskyddsombud för servicenämnden (SOT.2022.0077)
6. Sammanträdestider för servicenämnden 2023 (SOT.2022.0158)
7. Ekonomisk månadsrapport för oktober 2022 (SOT.2022.0003)
8. Slutrapport avseende projekt effektiv fastighetsförvaltning (SOT.2020.0044)
9. Uppföljning av externa hyresavtal för november 2022 (SOT.2021.0194)
10. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för november 2022 (SOT.2022.0027)
11. Preliminär slutredovisning för projekt 19010 tillbyggnad Häggebo förskola i Flyinge (SOT.2020.0214)
12. Preliminär slutredovisning för projekt 18001 Violens förskola (före detta Norrebo) (SOT.2019.0204)
13. Preliminär slutredovisning för projekt 18003 tillbyggnad Marieskolan (SOT.2019.0205)
14. Uppföljning av byggprojekten för november 2022 (SOT.2021.0044)
15. Redovisning av delegeringsbeslut för oktober 2022
16. Anmälningar för kännedom för oktober 2022
17. Workshop inför Intern kontrollplan 2023 (SOT.2022.0162)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 13 december 2022.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum, Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för december 2022 (SOT.2022.0001)
4. Information från förvaltningschefen för december 2022 (SOT.2022.0002)
5. Ekonomisk månadsrapport för november 2022 (SOT.2022.0003)
   • Handlingar ej klara vid publicering.
6. Intern kontrollplan för servicenämnden 2023 (SOT.2022.0162)
7. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för servicenämnden 2022 (SOT.2022.0043)
8. Årlig uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet för servicenämnden 2022 (SOT.2022.0030)
9. Årlig uppföljning av det systematiska dataskyddsarbetet på förvaltningsnivå 2022 (SOT.2022.0182)
10. Uppföljning av byggprojekten för december 2022 (SOT.2021.0044)
11. Omförhandling av hyresavtal 045-600 Bjärevägen 2, fastigheten Axelvold 6 (SOT.2022.0180)
12. Omförhandling av hyresavtal 075-604 Järnvägsgatan 12, fastigheten Sibbarp 25:27, Marieholm (SOT.2022.0181)
13. Uppföljning av externa hyresavtal för december 2022 (SOT.2021.0194)
14. Uppföljning av planerat fastighetsunderhåll för december 2022 (SOT.2022.0027)

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 19 januari 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för januari 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för januari 2021 (SOT.2021.0009)
5. Internbudget 2021 (SOT.2020.0226)
6. Internkontroll 2021 (SOT.2021.0003)
7. Återrapportering av kommunstyrelsen beslutade överskottsmedel (SOT.2020.0144)
8. Ekonomisk planeringsprocess, Årshjul 2021 (SOT.2021.0004)
9. Ärendeplan/årsagenda för servicenämnden 2021 (SOT.2020.0260)
10. Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2021 (SOT.2021.0010)
11. Måltidsöverenskommelser 2021 (SOT.2021.0002)
12. Rutin för inköp och leasing av fordon (SOT.2021.0005)
13. Förslag att höja kommunens limit för nya leasingavtal för fordon (SOT.2020.0259)
14. Förnyat hyresavtal mellan Serviceförvaltningen och Eifab på fastigheten Städet 4 (SOT.2021.0007)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
15. Slutredovisning – investeringsprojekt Ombyggnad av Bergaskolan, byggnad R (SOT.2020.0026)
16. Slutredovisning – investeringsprojekt för Tillbyggnad Hasslebo (SOT.2019.0093)
17. Slutredovisning – investeringsprojekt, Carl Engströmskolan (SOT.2019.0124)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
18. Slutredovisning – investeringsprojekt, Ombyggnad av kök på Salliusgymnasiet (SOT.2019.0128)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
19. Slutredovisning – investeringsprojekt, Sallius etapp 2 (SOT.2019.0129)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
20. Upphandling av ny leverantör för kommunikationsförbindelser (SOT.2020.0030)
21. Redovisning av delegeringsbeslut för december 2020
22. Anmälningar för kännedom för december 2020

Kallelse och handlingar

Protokoll §13 omedelbar justering

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 februari 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för februari 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för februari 2021 (SOT.2021.0009)
5. Information om Lokalförsörjningsplanen 2022-2026 (SOT.2021.0022)
6. Årsbokslut 2020 (SOT.2021.0018)
7. Uppföljning av projekt Effektiv fastighetsförvaltning (SOT.2020.0044)
8. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2020 (SOT.2020.0003)
9. Digitalisering av det systematiska brandskyddsarbetet (SOT.2021.0021)
10. Sammanställning av det kommunövergripande systematiska brandskyddsarbetet 2020 (SOT.2020.0124)
11. Tillägg till plan för internkontroll 2021 (SOT.2021.0003)
12. Arkivbeskrivning 2021 (SOT.2021.0006)
13. Förlängning av hyresavtal 10999 för tillfälliga moduler till Örtofta förskola (SOT.2017.0139)
14. Investeringsprojekt, Byggprojekt Skede Projektering för Häggebo förskola (SOT.2020.0236)
15. Investeringsprojekt för Sallerupskolan – Alternativ för ersättningslokaler under nya Sallerupskolans byggtid – Information (SOT.2019.0203)
16. Redovisning av delegeringsbeslut för januari 2021
17. Anmälningar för kännedom för januari 2021

Kallelse med handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 mars 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för mars 2021 (SOT.2021.0008)
4. Ekonomisk månadsrapport 2021 (SOT.2021.0001)
5. Upphandling – Kommunikationsförbindelser 2020 – Tilldelning och avtal (SOT.2020.0030)
6. Måltidsavdelningens Kvalitetsrapport för 2020 (SOT.2021.0042)
7. Investeringsprojekt för Nya östra skolan etapp 2B – Skede Programhandling (SOT.2020.0230)
8. Redovisning av delegeringsbeslut för februari 2021
9. Anmälningar för kännedom för februari 2021

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 13 april 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för april 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschef för april 2021 (SOT.2021.0009)
5. Ekonomisk månadsrapport 2021 (SOT.2021.0001)
6. Budget 2022 och Plan 2023-2025 samt Investeringsplan 2022-2026 (SOT.2021.0072)
7. Yttrande över revisionens rapport Granskning av intern kontroll (SOT.2021.0036)
8. Översiktlig information, meddelandefrihet för anställda, förtroendevalda eller uppdragstagare i Eslövs kommun 2021 (SOT.2021.0050)
9. Uppföljning av projekt Effektiv fastighetsförvaltning (SOT.2020.0044)
10. Yttrande över remiss gällande förslag till Eslövs kommuns Lokalförsörjningsplan 2022-2026 (SOT.2021.0022)
11. Yttrande över remiss av förslag till Sjö- och vattendragsplan för Eslövs kommun (SOT.2021.0031)
12. Yttrande över remiss gällande förslag till lekplatsplan i Eslövs kommun (SOT.2021.0030)
13. Investeringsprojekt – Om- och tillbyggnad Ekenässkolan fastigheten Visdomen 1 Skolgatan Eslöv (SOT.2021.0063)
14. Uppföljning av tidplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
15. Planering för disposition av Årsanslag 2021, övriga verksamheten (SOT.2021.0046)

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 18 maj 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för maj 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschef för maj 2021 (SOT.2021.0009)
5. Vårprognos 2021 (SOT.2021.0089)
   Handlingarna är inte klara vid publiceringen
6. Uppföljning av intern kontroll 2021 (SOT.2021.0088)
7. Yttrande över remiss av Evenemangsstrategi för Eslövs kommun (SOT.2021.0078)
8. Utredning av Tolkförmedlingen i Eslövs kommun (SOT.2020.0206)
9. Upphandling: Fysisk skydd 2020 (SOT.2020.0235)
10. Upphandling av trädgårdsmaskiner (SOT.2021.0026)
11. Information om stormskada på Medborgarhuset fastigheten Kopparslagaren 1, Kyrkogatan 1, Eslöv (SOT.2021.0084)
12. Direktupphandling av taket på Medborgarhuset med anledning av stormskada (SOT.2021.0084)
13. Underhållsplan för fastighetsförvaltningen 2021 (SOT.2021.0045)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
14. Omförhandlat hyresavtal med Eslövs bostads AB för Tegelbruksvägen 2, fastigheten Asien 1 (SOT.2021.0101)
    Handlingarna är inte klara vid publiceringen
15. Investeringsprojekt för Nya Östra skolan etapp 2B – Skede Projektering (SOT.2020.0230)
16. Investeringsprojekt Norrevångsskolan tillbyggnad, fastigheten Småland 1, Onsjövägen Eslöv (SOT.2020.0011)
17. Redovisning av delegeringsbeslut för april 2021
18. Anmälningar för kännedom för april 2021

Kallelse med handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 8 juni 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Christian Nilsson klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för juni 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschef för juni 2021 (SOT.2021.0009)
5. Ekonomisk månadsrapport för maj 2021 (SOT.2021.0001)
6. Yttrande över remiss angående Bostadsförsörjningsprogram 2021 (SOT.2021.0086)
7. Yttrande över motion från Ted Bondesson (SD) – Uppdatera kommunens måltidspolicy (SOT.2020.0224)
8. Yttrande över remiss angående förslag till Plan för Mobility mangement 2021 (SOT.2021.0096)
9. Upphandling för specialfordon för Mat- och elevtransport (SOT.2021.0091)
10. Upphandling. Nätverksprodukter och tillhörande tjänster 2021 (SOT.2021.0043)
11. Upphandling – Telefonväxel och telefonisystem för kontaktcenter (SOT.2021.0051)
12. Underhållsplan för fastighetsavdelningen 2021 (SOT.2021.0045)
13. Uppföljning av Byggprojekt maj 2021 (SOT.2021.0044)
14. Fossilbränslefria kommuner 2021 (SOT.2021.0108)

Kallelse och handlingar 2021-06-08

Protokoll 2021-06-08

Servicenämnden sammanträder den 14 september 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för september 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för september 2021 (SOT.2021.0009)
5. Delårsbokslut 2021 (SOT.2021.0145)
   • Handlingar ej färdiga för publicering
6. Yttrande över Budget 2022 och Plan 2023-2025 samt Investeringsplan 2022-2026 (SOT.2021.0072)
7. Yttrande över samråd för Detaljplan Skatan 10 i Eslöv (SOT.2021.0122)
8. Remissvar angående Program för näringslivsutveckling i Eslövs kommun (SOT.2021.0126)
9. E-förslag om längre parkeringstid vid Karlsrobadets övre parkering (SOT.2021.0124)
10. Fastställande av Upphandlings- och genomförandeplan för varor och tjänster inom Serviceförvaltningen 2022 (SOT.2021.0144)
11. Tilldela och teckna avtal för inköp av skrivare och tillbehör (SOT.2020.0193)
12. Investeringsprojekt för ombyggnad av Rådhuset, projekteringsskedet (SOT.2020.0231)
13. Investeringsprojekt för Gamla östra skolan, programhandlingsskedet (SOT.2019.0206)
14. Uppföljning av tidplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
15. Uppföljning av projekt Effektiv fastighetsförvaltning (SOT. 2020.0044)

Kallelse med handlingar

Protokoll §§ 109-110, omedelbart justerade

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 12 oktober 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för oktober 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för oktober 2021 (SOT.2021.0009)
5. Ekonomisk månadsrapport 2021 (SOT.2021.0001)
6. Uppföljning av intern kontroll 2021 (SOT.2021.0088)
7. Sammanträdestider för servicenämnden 2022 (SOT.2021.0167)
8. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)

Kallelse med handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 16 november 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för november 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för november 2021 (SOT.2021.0009)
5. Ekonomisk månadsrapport 2021 (SOT.2021.0001)
6. Ärendeplan/årsagenda för Servicenämnden 2022 (SOT.2021.0193)
7. Kompetensförsörjningsplan för Serviceförvaltningen (SOT.2021.0185)
8. Yttrande över Revidering av riktlinjer för resor och möten 2021 (SOT.2021.0175)
9. Yttrande över Fritidspolitisk strategi 2021 (SOT.2021.0188)
10. Uppföljning av det årliga systematiska dataskyddsarbetet på förvaltningsnivå (SOT.2021.0191)
11. Borttagen på grund av sekretess.
12. Hyresavtal Vårlöken, Solvägen 35 (SOT.2021.0178)
13. Hyresavtal Solhällan, Solvägen 37 (SOT.2021.0177)
14. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
15. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och risker av externa hyresavtal 2021-2025 (SOT.2021.0194)
16. Redovisning av delegeringsbeslut för oktober 2021
17. Anmälningar för kännedom för oktober 2021
18. Workshop inför Intern kontrollplan 2022 (SOT.2021.0198)

Kallelse med handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 14 december 2021.

Sammanträdet hålls i Stadshusets sammanträdesrum Sahlin/Möller kl. 17:00.

Utdrag ur kallelsen:

1. Upprop
2. Val av protokolljusterare
3. Uppföljning av förvaltningens arbete för december 2021 (SOT.2021.0008)
4. Information från förvaltningschefen för december 2021 (SOT.2021.0009)
5. Ekonomisk månadsrapport 2021 (SOT.2021.0001)
6. Internbudget 2022 (SOT.2021.0212)
7. Intern kontrollplan 2022 (SOT.2021.0198)
8. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbete 2021 (SOT.2021.0010)
9. Uppföljning av projekt Effektiv fastighetsförvaltning (SOT.2020.0044)
10. Utredning av e-förslag om längre parkeringstid vid Karlsrobadets övre parkering (SOT.2021.0124)
11. Omförhandlat hyresavtal med Eslövs Bostads AB för Karidal, Lammet 14 (SOT.2021.0206)
12. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och styrning av byggprojekten 2021-2024 (SOT.2021.0044)
13. Uppföljning av tidsplaner, ekonomi och risker av externa hyresavtal 2021-2025 (SOT.2021.0194)

Kallelse och handlingar

Protokoll § 160, omedelbar justering

Protokoll

kallelse

protokoll

kallelse

protokoll

På grund av det rådande läget med Covid-19 är sammanträde inställt.

kallelse
protokoll

kallelse
protokoll, omedelbar justering
protokoll

kallelse
protokoll

Inställt

Kallelse 2020-09-16

Protokoll 2020-09-16

Servicenämnden sammanträder den 14 oktober 2020.

Sammanträdet hålls i Medborgarhusets B-sal i Eslöv klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Val av protokolljusterare
2. Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv
3. Information och uppföljning av förvaltningens arbete 2020 (SOT.2020.0007)
4. Information från förvaltningschefen (SOT.2020.0008)
5. Ekonomisk uppföljning 2020 (SOT.2020.051)
6. Uppföljning av intern kontroll 2020 (SOT.2020.0199)
7. Effektivisering fastighetsförvaltningen 2020 (SOT.2020.0044)
8. Yttrande över motion från Lars Ahlfors (MP) – Nolltolerans mot undernäring av äldre (SOT.2019.0191)
9. Yttrande över motion från Lars Ahlfors (MP) – Nej till transfetter i Eslövs kommun (SOT.2019.0192)
10. Borttagen på grund av sekretess
11. Gamla Östra skolan investeringsprojekt (SOT.2019.0206)
12. Norrebo förskola investeringsprojekt (SOT.2019.0204)
13. Skogsgläntans förskola investeringsprojekt (SOT.2020.0128)
14. Stehag Söder investeringsprojekt (SOT.2020.0186)
15. Redovisning av delegeringsbeslut
16. Anmälningar för kännedom

Kallelse och handlingar 

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 11 november 2020.

Sammanträdet hålls på Hotell Stensson i Eslöv klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Val av protokolljusterare
2. Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv
3. Information och uppföljning av förvaltningens arbete för november 2020 (SOT.2020.0007)
4. Information från förvaltningschefen för november 2020 (SOT.2020.0008)
5. Ekonomisk månadsuppföljning för oktober 2020 (SOT.2020.051)
6. Revidering av servicenämndens reglemente 2020 (SOT.2020.0099)
7. Yttrande över remiss av förslag till riktlinjer för den minoritetspolitiska arbetet (SOT.2020.0136)
8. Upphandling. Inköp skrivare och tillbehör (SOT.2020.0193)
9. Ramavtal avseende utförande av markarbeten (SOT.2020.0219)
10. Igångsättningstillstånd Stehag Söder – skede upphandling (SOT.2020.0186)
11. Igångsättningstillstånd Nya Skogsgläntan – skede upphandling (SOT.2020.0128)
12. Häggebo investeringsprojekt – skede projektering (SOT.2020.0214)
13. Redovisning av delegeringsbeslut för oktober 2020
14. Anmälningar för kännedom

Kallelse och handlingar

Protokoll

Servicenämnden sammanträder den 9 december 2020.

Sammanträdet hålls på Eslövs bibliotek klockan 17:00

Utdrag ur kallelsen:

1. Val av protokolljusterare
2. Uppföljning av förvaltningens arbete för december 2020 (SOT.2020.0007)
3. Information från förvaltningschefen för december 2020 (SOT.2020.0008)
4. Ekonomisk månadsrapport för november 2020 (SOT.2020.0051)
5. Effektiv fastighetsförvaltning 2020 åtgärdsplan och tidplan utifrån utvärderingsrapport (SOT.2020.0044)
6. Skyddas av sekretess
7. Yttrande över förslag till revideringen av Eslövs kommuns parkeringsnorm (SOT.2020.0191)
8. Utredning av Serviceförvaltningens tolkförmedling (SOT.2020.0206)
9. Revidering av delegeringsordning 2020 (SOT.2020.0055)
10. Investeringsprojekt för tillbyggnad Norrevångsskolan skede Program (SOT.2020.0011)

Kallelse med handlingar

Servicenämndens protokoll 2020-12-09