Bokning

• Sök polistillstånd och eventuella andra tillstånd i god tid.
• Boka Scenen/Rotundan i god tid via kommunens hemsida. Tänk på att ta med hela perioden för etablering och avetablering.
• Ansök om eventuell användning av allmänplatsmark hos Miljö och Samhällsbyggnad.
• Planera publikflödet och se till att gångarna är tillräckligt breda ur brandsynpunkt.
• Samarbeta med polis, räddningstjänst och väktarbolag.
• Bedöm säkerhet och eventuell hotbild och tillsätt väktare, sjukvårdare och tillgången till första hjälpen och hjärtstartare.
• Se över hur evenemanget kommuniceras och marknadsförs.
• Beställ mat och dricka från Café Våfflan. Notera att egen mat/dricka inte är tillåtet på Café Våfflans servering och i Rotundan.
• Vid försäljning av mat och dryck sök tillstånd hos Miljö och Samhällsbyggnad. Kontakta gatapark@eslov.se.
• Se till att platsen är tillgänglig genom att ha tillräckligt med utrymme och att kabelskydd finns samt hänvisa till handikapparkering och handikapptoalett.
• Planera tid för ankomst av ljudtekniker och soundcheck.
• Vilken service till artisterna behövs?
• Se över antalet funktionärer eller personal som behövs och deras arbetstid samt vilken utbildning de ska ha inför och arbetskläder.

• Kontrollera väderförhållande och vidta åtgärder.
• Sätta upp ljud, ställningar, tält, bord och bänkar.
• Rengör bord och bänkar.
• Ställ i ordning och rengör logen.
• Kontrollera att brand och sjukvårds, -utrustning finns på plats.
• Säkerställ kommunikationen vid särskilda händelser till exempel sjukdomsfall eller ordningsstörningar.

• Återställ platsen till originalskick genom att plocka undan lånade bord/stolar/tält, rengör dessa samt logen och plocka skräp.
• Utvärdera vad som inte har fungerat och åtgärda till framtida bokningar.

Inför evenemanget

• Bedöm behovet av extra toaletter och regelbunden rengöring. Eventuellt separata för artister.
• Sätt upp skyltar med vägvisning till exempel toaletter och parkering. Behövs det extra parkeringsplatser? Kontakta Kontaktcenter 0413-620 00, kommunen@eslov.se.
• Planera för skräphantering. Bedöm behovet av extra papperskorgar eller containrar. Beställ vid behov.
• Bedöm behovet av extra elskåp. Beställ vid behov.
• Kontakta kommunen om det finns behov av att stänga av fontänen eller låsa upp pollaren vid ingången till parken från Odengatan.

Under evenemanget

• Sätta upp ljud, ställningar, tält, bord, bänkar och avspärrningar i parken.