Bokning

På denna sida hittar du information om att boka scenen eller rotundan i Trollsjöområdet.

Vid mindre möten kan dansrotundan som ligger i anslutning till Café Våfflan hyras. Bokning sker via arbetsledaren, David Thernström.

Om du vill genomföra större evenemang i Trollsjöområdet, räknas det som en allmän sammankomst och kräver att du söker polistillstånd.

Sök polistillstånd och eventuella andra tillstånd i god tid.
Boka Scenen/Rotundan i god tid via kommunens hemsida. Tänk på att ta med hela perioden för etablering och avetablering.
Ansök om eventuell användning av allmänplatsmark hos Miljö och Samhällsbyggnad.
Planera publikflödet och se till att gångarna är tillräckligt breda ur brandsynpunkt.
Samarbeta med polis, räddningstjänst och väktarbolag.
Bedöm säkerhet och eventuell hotbild och tillsätt väktare, sjukvårdare och tillgången till första hjälpen och hjärtstartare.
Se över hur evenemanget kommuniceras och marknadsförs.
Beställ mat och dricka från Café Våfflan. Notera att egen mat/dricka inte är tillåtet på Café Våfflans servering och i Rotundan.
Vid försäljning av mat och dryck sök tillstånd hos Miljö och Samhällsbyggnad. Kontakta gatapark@eslov.se.
Se till att platsen är tillgänglig genom att ha tillräckligt med utrymme och att kabelskydd finns samt hänvisa till handikapparkering och handikapptoalett.
Planera tid för ankomst av ljudtekniker och soundcheck.
Vilken service till artisterna behövs?
Se över antalet funktionärer eller personal som behövs och deras arbetstid samt vilken utbildning de ska ha inför och arbetskläder.

Kontrollera väderförhållande och vidta åtgärder.
Sätta upp ljud, ställningar, tält, bord och bänkar.
Rengör bord och bänkar.
Ställ i ordning och rengör logen.
Kontrollera att brand och sjukvårds, -utrustning finns på plats.
Säkerställ kommunikationen vid särskilda händelser till exempel sjukdomsfall eller ordningsstörningar.

Inför evenemanget

Bedöm behovet av extra toaletter och regelbunden rengöring. Eventuellt separata för artister.
Sätt upp skyltar med vägvisning till exempel toaletter och parkering. Behövs det extra parkeringsplatser? Kontakta Kontaktcenter 0413-620 00, kommunen@eslov.se.
Planera för skräphantering. Bedöm behovet av extra papperskorgar eller containrar. Beställ vid behov.
Bedöm behovet av extra elskåp. Beställ vid behov.
Kontakta kommunen om det finns behov av att stänga av fontänen eller låsa upp pollaren vid ingången till parken från Odengatan.

Under evenemanget

Uppdaterad: 7 mars, 2025

Checklista för evenemang