Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på den juridiska avdelningen inom kommunledningskontoret. På avdelningen arbetar vi bland annat med juridiska frågor, nämndsadministration för hela kommunen, beredskapsfrågor, trygghets- och brottsförebyggande frågor, informationssäkerhet, arkivfrågor och andra administrativa frågor. En del av arbetsuppgifterna utförs åt tillväxtavdelningen och de handläggare som arbetar med detaljplaner och mark- och exploateringsfrågor i kommunen.

Arbetsuppgifter

Som registrator har du framför allt ansvar för posthantering och registrering av handlingar samt fördelning av ärenden inom kommunen. Du arbetar även med den administrativa hanteringen av ärenden gällande detaljplaner samt mark- och exploateringsfrågor för kommunen. I uppdraget ingår även att ge service till förtroendevalda, andra tjänstemän, allmänheten och media genom att t. ex. lämna ut allmänna handlingar. Det kan även vara aktuellt att vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter på kommunledningskontoret.

Dessutom arbetar du med följande arbetsuppgifter:

• Vara sammankallande för kommunens registratorsnätverk.

• Arkivombudsuppgifter såsom uppdatering av informationshanteringsplan.

• Ge råd och stöd gällande diarieföring.

• Hantera utskick av detaljplanehandlingar.

• Övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kompetenskrav

• Mycket goda kunskaper i svenska språket är nödvändigt för att lyckas i uppdraget.

• Du behöver vara självständig, noggrann och strukturerad.

• Att arbeta serviceinriktat och lösningsorienterat är naturligt för dig.

• Erfarenhet av arbete med dokumenthantering i offentlig verksamhet med alla dess delar.

• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.

• Kunskap om och/eller erfarenhet av detaljplaneprocessen.

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.