Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att organisera och effektivisera administrativa processer? Vi söker nu en förvaltningsadministratör som vill utvecklas tillsammans med oss och ta ansvar för viktiga administrativa uppgifter!

Ditt uppdrag

Som förvaltningsadministratör arbetar du med att stödja förvaltningens verksamheter. Du har en central roll och dina arbetsuppgifter innebär bl.a:

• Du är huvudregistrator för centrala förvaltningens handlingar för att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring.
• Du ordnar och underhålla förvaltningens arkiv.
• Du ger verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet Evolution och hanterar bevarande- och gallringsfrågor.
• Du hanterar post och utlämnande av allmänna handlingar.
• Du ger service och stöd till chefer inom Barn- och Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp genom att bland annat boka, beställa och samordna konferenser, kontorsmaterial och resor.
• Du har skolpliktsbevakning.
• Du hanterar fakturor och hanterar fakturor för interkommunal ersättning inom förskola, grundskola och gymnasium.
• Du fungerar som stöd och backup för barnomsorgsadministratören vid arbetstoppar och vid frånvaro.

Din erfarenhet

• Vi söker dig som har examen från relevant 3-årig gymnasieutbildning.
• Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Du har erfarenhet från politiskt styrd organisation.
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med diarieföring och av att hantera offentliga och allmänna handlingar.
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av systemen Raindance, Evolution, Proceedo och Edlevo.

Är det här du?

För att passa i rollen som förvaltningsadministratör:

• Du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har ett administrativt sinne med öga för detaljer och trivs med många kontakter.
• Du har ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifterna och bidrar till ett gott arbetsklimat.
• Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att bygga relationer.
• Du är en utpräglad serviceperson som är prestigelös och lösningsorienterad.
• Kan du anpassa dig till förändringar, ser utmaningar som möjligheter och har förmåga att prioritera om när det behövs.

Om arbetsplatsen

Barn- och Utbildningsförvaltningen består av fyra avdelningar: Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen samt Resursavdelningen. Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen. Du blir en del av ett engagerat team där vi tillsammans arbetar för att skapa en effektiv och välfungerande förvaltning.

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.