Schema, frånvaro och ledighet

Nytt schema ska registreras minst 14 dagar innan det träder i kraft. Barnets schema beräknas utifrån förälders arbets-/studietid inklusive restid.

Nu behöver du inte längre registrera vistelsetid separat. Även om ditt barn endast går 15 timmar räcker det att barnschemat i Edlevo ligger rätt registrerat.

Minst en av vårdnadshavarna måste ha samma adress som barnet för att få tillgång till funktionen att registrera schematider. Systemet gör exakt matchning mot skatteverket – exempelvis fungerar det inte om vårdnadshavaren har Storgatan 14 B och barnet har Storgatan 14 B Bv som adress.

Här kan du läsa mer om barnomsorgsschema och andra funktioner i Edlevo: Funktioner för vårdnadshavare (eduhelp.se)

Frånvaroanmälan ska registreras innan verksamheten börjar för dagen.

I appen Edlevo kan du som vårdnadshavare välja:

Heldag – du markerar vilka dagar din frånvaro gäller, upp till 5 dagar

Tidsbestämd – del av dag, du anger datum samt mellan vilka klockslag frånvaron gäller.

Här kan du läsa mer om Frånvaro och andra funktioner i Edlevo: Funktioner för vårdnadshavare (eduhelp.se)

Ledighet från förskolan registreras via lovplanering om det finns en aktiv lovregistreringsperiod och annars via barnschema i appen Edlevo. I barnschemat på aktuell vecka markeras ledig hel vecka eller vid ledighet enstaka dagar lämnar du aktuell dag tom (inga tider).

Här kan du läsa mer om Barnschema/Lovplanering och andra funktioner i Edlevo: Funktioner för vårdnadshavare (eduhelp.se)

Verksamheten skickar ut meddelande i appen Edlevo inför lov där du som vårdnadshavare ska registrera när ditt barn vid det aktuella lovet ska vara ledig från förskolan. Detta sker under en registreringsperiod och det är viktigt att du lämnar in genom att bekräfta registrering i appen Edlevo – Lovplanering. Det skickas ut påminnelse till dig om du inte svarat på lovplaneringen.

Under den aktuella registreringsperioden väljer du Barnschema/Lovplanering i appen Edlevo:

• Markera de dagar du inte har behov av barnsomsorg och ska vara ledig under lovet. Det finns möjlighet att välja alla dagar eller så markerar du enstaka dagar i kalendern när ditt barn ska vara ledigt.
• Har du behov av att lämna på förskolan alla dagar markerar du inget och trycker på bekräfta registreringen. Det visas då för verksamheten att du har omsorgsbehov alla dagar. Det är viktigt att det finns schematider som gäller för lovet under Registrera schema.
• Gå in på aktuell vecka och lämna aktuella schematider samt bekräfta ändrade schemaveckor för att skicka in aktuella tider för lovet.
• Om du markerar ledighet för enstaka dagar i en viss vecka och övriga dagar samma vecka saknar schematider, kommer en dialogruta med informationen: ”Schema saknas under lovperioden. För att ge kommunen bättre planeringsmöjlighet måste du också registrera schema.” Tryck på länken för att komma direkt till Registrera schema.
• När registreringsperioden är slut får du meddelande i appen Edlevo att barnschema har uppdaterats för aktuell lovperiod. I barnschema där du kan se och registrera barnets schematider är nu dina lediga dagar låsta och rödmarkerade. Har du omsorgsbehov visas tiderna för aktuella dagar. Om ditt behov ändras måste du kontakta personal på förskolan, det går inte att ändra i appen efter att registreringsperioden har stängt.

Här kan du läsa mer om Barnschema/Lovplanering och andra funktioner i Edlevo: Funktioner för vårdnadshavare (eduhelp.se)

Första gången du loggar in i Edlevo kommer rutan för dina kontaktuppgifter upp automatiskt så att du kan kontrollera så att det stämmer och uppdatera om det behövs. Rutan kommer sedan upp automatiskt en gång per år som påminnelse att se till att dina kontaktuppgifter stämmer.

Annars hittar du och kan ändra dina kontaktuppgifter under menyn och sedan ”Mina kontaktuppgifter”

Här kan du läsa mer om kontaktuppgifter och andra funktioner i Edlevo: Funktioner för vårdnadshavare (eduhelp.se)