Avtalscontroller / Inköpscontroller till Eslövs kommun
Är du vass på avtalsuppföljning och analys och trivs i en roll med tydligt ansvar och många kontaktytor? Eslövs kommun söker nu en avtals och inköpscontroller med fokus på att följa upp kommunövergripande ramavtal och bidra till ordning, efterlevnad och bättre beslutsunderlag.
Ditt uppdrag
Som avtals och inköpscontroller arbetar du med planering och genomförande av strukturerad avtalsuppföljning. Rollen är både analytisk och operativ och innebär nära samarbete med upphandlare, avtalsägare, verksamheter och leverantörer.
I uppdraget ingår att:
- planera och genomföra uppföljning av ramavtal inom varor, tjänster och IT
- kontrollera att leveranser sker enligt avtalade villkor avseende pris, kvalitet, leveranstider och hållbarhetskrav
- analysera inköps och fakturadata för att identifiera avvikelser
- inhämta kompletterande underlag från verksamheter och leverantörer
- ta fram underlag för rättelser, viteskrav och andra avtalsrättsliga åtgärder
- sammanställa erfarenheter som stöd inför kommande upphandlingar
- ta fram rapporter, beslutsunderlag och inköpsstatistik
- bidra till utveckling av arbetssätt och metoder för avtalsuppföljning
Din erfarenhet
Du har relevant utbildning och erfarenhet av arbete med avtal och uppföljning i en organisation där struktur, noggrannhet och samverkan är viktigt.
Vi söker dig som har
- högskole eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande
- erfarenhet av avtalsförvaltning, gärna inom offentlig sektor
- god kommunikativ förmåga i tal och skrift
- mycket goda kunskaper i svenska
- vana av att arbeta i Microsoft Office
Det är meriterande om du har
- goda kunskaper i Excel eller andra analysverktyg
- erfarenhet av Visma Proceedo
- erfarenhet av Power BI eller annat BI verktyg
Är det här du?
Du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är trygg i att lyfta avvikelser och sakfrågor och gör det med professionalitet och respekt. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera uppdrag parallellt utan att tappa överblick.
Vi ser att du
- är strukturerad och metodisk
- har analytisk förmåga och öga för detaljer
- kan se samband och helhet i inköps och avtalsfrågor
- är serviceinriktad och samarbetsorienterad
- vågar stå för dina bedömningar även i svåra frågor
Vi erbjuder
Du blir en del av inköps och upphandlingsenheten på juridiska avdelningen i Eslövs kommun. Här arbetar du tillsammans med upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller och e handelsspecialister i en miljö där tydliga uppdrag, ansvar och samarbete står i fokus.
Du får:
- ett kvalificerat uppdrag med stort eget ansvar
- nära samverkan med verksamheter och beslutsfattare
- möjlighet att bidra till utveckling av kommunens avtalsuppföljning
Övrigt
Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 19 maj och uppskattar om du kan planera din tillgänglighet utifrån detta.
Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.
Här har vi samlat några av dem:
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.